„Wenn das Vertrauen hoch ist,
ist Kommuniaktion einfach, schnell und effektiv.“
Stephen Richards Covey
(amerikanischer Pädagoge, Autor und Unternehmer)
Datenschutzbestimmungen Argos Immobilien
EINLEITUNG UND BEGRIFFE
1. EINLEITUNG
Mit dem Betrieb unserer Webseite www.argos-immobilien.de (im Folgenden "Webseite" genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den
geltenden Gesetzen - insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) - verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie
informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus
werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
2. BEGRIFFE
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
2.1 Personenbezogene Daten
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der
Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde
Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer
IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
2.2 Verarbeitung
Unter einer "Verarbeitung" versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den
Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
VERANTWORTLICHER
3. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unternehmen: Argos Real Estate GmbH ("wir")
Gesetzlicher Vertreter: Christoph Höhne (Geschäftsführer)
Anschrift: Danziger Str. 51, 10435 Berlin
Tel: +49 (0)30 - 280484 -30
Fax: +49 (0)30 -280484 -41
E-Mail: info@argos-immobilien.de
Unser Unternehmen ist nicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für Fragen und Anliegen zum Datenschutzes auf unserer Webseite und unserem Unternehmen können Sie sich über die vorgenannten Kontaktdaten an uns wenden.
VERARBEITUNGSRAHMEN
4. VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSEITE
Im Rahmen der Webseite mit der URL www.argos-immobilien.de verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 5-12 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur
Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf unserer Webseite angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen. Ihre Daten
werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unserem Auftragnehmer gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Webseite setzen wir für das Hosting, sowie zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung externe Dienstleister ein. Unsere Seite wird bei Jimdo (Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg, www.jimdo.com) auf Servern im Rechenzentrumsstandort Frankfurt am Main gehostet.
Sollten bei einzelnen, der in Ziffern 5-12 aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant. Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen informieren.
DIE VERARBEITUNGEN IM EINZELNEN
5. SERVER-LOGFILES
Bei jedem Aufruf der Webseite erfasst unser Hosting-Anbieter Jimdo automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Jimdo-Server übermittelt. Diese werden auch in den sogenannten Logfiles von
Jimdo gespeichert. Die Informationen umfassen den Aufruf (Request), die IP-Adresse, Browser-Typ und -Sprache sowie das Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Die Informationen werden von Jimdo zur
Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Wir haben keinerlei
Zugriff auf diese Serverlogfiles.
6. COOKIES
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten
Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgerätes und ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Zumeist setzen wir lediglich so genannte „Session-Cookies“ ein. Diese werden
automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung beenden und den Browser schließen. Andere Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die auf unserer Webseite
eingesetzten Cookies entnehmen Sie im Detail unserer Cookie-Richtlinie unter https://www.argos-immobilien.de /j/cookies/policy.
6.2 Zweck
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und die in der Cookie-Richtlinie beschrieben Funktionen anzubieten.
6.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 6.2
bzw. in unserer Cookie-Richtlinie benannten Zweck. Falls Sie auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt
haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
6.4 Speicherdauer
Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der, in der Cookie-Richtlinie angegebenen Speicherdauer gelöscht. Eigene Einstellungen hinsichtlich der Cookies können Sie
unter der URL https://www.argos-immobilien.de /j/cookies/settings vornehmen. Dort können Sie insbesondere entscheiden,
welche Cookies Sie zulassen möchten und welche nicht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer auch noch in anderer Weise die volle Kontrolle über die Verwendung von
Cookies. Und zwar können Sie durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können
jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt genutzt
werden.
7. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
7.1 Beschreibung der Verarbeitung
Sie können über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet.
7.2 Zweck
Die mit und in Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.
7.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 7.2
benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit
Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer
Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
8. GOOGLE MAPS
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet „Google Maps“, einen Dienst zur Darstellung von Landkarten des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“
genannt). Wir nutzen Google Maps, indem wir eine Landkarte mit der Adresse unseres Kinderladens auf unserer Webseite einbinden. Die Landkarte wird direkt von einem Google-Server geladen. Damit
dies geschehen kann, sendet Ihr Browser eine Anfrage an einen Google-Server. Dadurch wir ggf. auch Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an Google übermittelt. Google
Maps setzt Cookies ein (siehe Ziffer 6), die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sofern Sie beim Besuch unserer Seite in Ihrem Google-Benutzerkonto eingeloggt sind, ordnet Google Maps diese
Informationen Ihrem Google-Account zu. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der
Google-Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen zum Datenschutz
bei Google finden sie unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.
8.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte auf unserer Webseite anzeigen zu können.
8.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 8.2
benannten Zweck.
8.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Weitere Informationen zum EU-US-Privacy-Shield finden Sie unter
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
9. GOOGLE ANALYTICS
9.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet „Google Analytics“, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“ genannt). Google Analytics
setzt Cookies ein (siehe Ziffer 6), die eine Analyse Ihrer Nutzung unseres Angebotes ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in
den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics jedoch ausschließlich mit einer IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten
der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von
Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die von Google
Analytics erstellten Statistiken erfassen insbesondere wie viele Nutzer unsere Website besuchen, aus welchem Land bzw. Ort der Zugriff erfolgt, welche Unterseiten aufgerufen werden und über
welche Links oder Suchbegriffe Besucher auf unsere Webseite gelangen. Die Nutzerbedingungen von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Die
Datenschutzerklärung von Google lässt sich unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy einsehen.
9.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unserer Webseite auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres
Online-Auftritts.
9.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 9.2
benannten Zweck.
9.4 Speicherdauer und Widerspruchsrecht
Die Speicherdauer, sowie Ihre Kontroll- und Einstellungsmöglichkeiten bei Cookies haben wir in Ziffer 7.4 erläutert. Sie können der Datenverarbeitung durch Google Analytics jederzeit
widersprechen, indem Sie das von Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de angebotene Browser-Add-on herunterladen und installieren. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, auf
den nachfolgenden Link zu klicken. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Webseite unterbindet: Google Analytics
deaktivieren (LINK: "javascript:gaOptout()"). Die mit Google Analytics verarbeiteten und gespeicherten Analysedaten werden von uns nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
9.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Google Analytics ist für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung als Dienstleister tätig. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield
unterworfen. Weitere Informationen zum EU-US-Privacy-Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
10. GOOGLE WEBFONTS
10.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet „Google Webfonts“, einen Schriftersetzungsdienst des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“ genannt).
Mit Google Webfonts werden bei der Darstellung unserer Webseite die Standardschriften Ihres Endgerätes durch Schriftarten aus dem Katalog von Google ausgetauscht. Falls Ihr Browser die Einbindung
von Google Webfonts unterbindet, wird der Text unserer Webseite in den Standardschriften Ihres Endgerätes angezeigt. Die Google-Fonts werden direkt von einem Google-Server geladen. Damit dies
geschehen kann, sendet Ihr Browser eine Anfrage an einen Google-Server. Dadurch wir ggf. auch Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an Google übermittelt. Google Webfonts
hinterlegt jedoch keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Laut Google werden Daten, die im Rahmen des Dienstes Google Webfonts verarbeitet werden, auf ressourcenspezifischen Domains wie
fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com übertragen. Sie werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der Nutzung anderer Google-Dienste wie z.B. der
gleichnamigen Suchmaschine oder Gmail stehen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Webfonts finden sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1. Allgemeine
Informationen zum Datenschutz bei Google sind unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/ hinterlegt.
10.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen den Text unserer Webseite besser lesbar und ästhetisch ansprechender anzeigen zu können.
10.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer
10.2 benannten Zweck.
10.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Durch die Verwendung von Google Webfonts werden ggf. personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem
EU-US-Privacy-Shield unterworfen. Weitere Informationen zum EU-US-Privacy-Shield finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
11. IMMOBILIENSCOUT24
11.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet Dienste von „Immobilenscout24“ einer Plattform für Immobilienangebote, die von der Immobilien Scout GmbH, Andreasstr. 10, 10243 Berlin, Deutschland betrieben wird. Wir
nutzen Immobilienscout24, indem wir unsere Anzeigen von der Plattform auf der Unterseite unserer Webseite www.argos-immobilien.de/maklerei/ als sogenannten iFrame einbetten (embedding), so dass
unsere Immobilienscout24-Anzeigen auf unserer Webseite als Tabelle ausgegeben werden. Wenn Sie die vorgenannte Unterseite unserer Webseite besuchen, wird eine Verbindung zu den
Immobilienscout24-Servern hergestellt und dabei Anzeigen von Immobilenscout24 innerhalb unserer Webseite dargestellt. Hierdurch wird an Immobilenscout24 übermittelt, welche Webseite Sie besucht
haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse an Immobilenscout24 übertragen. Wenn Sie eine eingebettete Anzeige anklicken, werden Sie auf die Webseite von Immobilienscout24 weitergeleitet. Weitere
Informationen zum Datenschutz bei Immobilienscout24 finden sie unter https://www.immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html.
11.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Anzeigen auf Immobilienscout24 auch auf unserer Webseite anzeigen zu können.
11.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer
11.2 benannten Zweck.
11.4 Empfänger
Durch die Einbettung des Dienstes Immobilienscout24 werden ggf. personenbezogenen Daten an das Unternehmen Immobilien Scout GmbH, Andreasstr. 10, 10243
Berlin, Deutschland übermittelt.
12. CONTENT DELIVERY NETWORKS (CDN)
12.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet sogenannte Content Delivery Networks (CDN). CDNs bewirken, dass die Ladezeit gängiger JavaScript- und CSS-Bibliotheken, aber auch Bild-Icons verkürzt wird, weil die
Dateien von schnellen, standortnahen oder wenig ausgelasteten Servern externer Dienstleister übertragen werden. Ein weiterer Vorteil im Vergleich zu einer lokalen Speicherung der JavaScript- und
CSS-Bibliotheken auf unserem Server besteht darin, dass die Dateien von den externen Dienstleistern auf regelmäßig Sicherheit überprüft und aktuell gehalten werden. Wir haben für die Umsetzung
einiger Programmierfunktionen die JavaScript- und CSS-Bibliotheken, sowie Bild-Icons von externen Dienstleistern eingebunden. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird eine Verbindung zu den
Servern der genannten externen Dienste hergestellt und dabei die entsprechenden Dateien in unsere Webseite geladen. Hierdurch wird an die externen Dienstleister übermittelt, welche Webseite Sie
besucht haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse übertragen. Um die Ausführung von Java-Script insgesamt zu verhindern, können Sie in Ihrem Browser einen Java-Script-Blocker installieren.
12.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um die Ladezeit unserer Webseite verkürzen und JavaScript-Bibliothek schnell und sicher einbinden zu können.
12.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer
12.2 benannten Zweck.
12.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Mit der Einbindung der JavaScript- und CSS-Bibliotheken, , sowie Bild-Icons werden wie in Ziffer 12.1 beschrieben, Daten an die nachfolgenden CDNs übermittelt:
- Font Awesome-Bildicons gehostet bei Bootstrap (bootstrapcdn.com)
- jQuery-JavaScript gehostet bei Jimdo (www.jimcdn.com): Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg
- Jimdo-Java-Script gehostet bei Jimdo (jimcdn.com): Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg
- Bootstrap CSS und JavaScript gehostet bei Jimdo (www.jimcdn.com): Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg
13. VERTRAGSBEARBEITUNG
13.1 Beschreibung der Verarbeitung
Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Durchführung, Erfüllung und Abwicklung von Verträgen (z.B. Mietvertrag, Vermittlungsauftrag, Kaufvertrag usw.) im Rahmen unserer Tätigkeiten
als Maklerei sowie als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv zur Verfügung stellen. Im Rahmen von Angeboten und Verträgen
verarbeiten wir nachfolgende personenbezogene Daten von Ihnen: Anrede, Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil), sowie ggf. Ihre
Bankverbindungsdaten, Ihr Geburtsdatum, Vermögensauskünfte/Bonitätsnachweise (Schufa u.ä.) und Familienstand.
13.2 Zwecke
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Anbahnung, zum Abschluss und zur ordnungsgemäßen Durchführung, Erfüllung und Abwicklung des Vertrages. Darüber hinaus benötigen wir die Daten zu Ihrer
Identifikation als Vertragspartner, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Abrechnung unserer Leistungen, zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger
Ansprüche gegen Sie.
13.3 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung ist zum Abschluss und zur Abwicklung des Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Ohne die in Ziffer 13.1 genannten Daten sind uns eine Bearbeitung
von Anträgen, der Vertragsschluss, sowie die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht möglich.
13.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden. Die im Rahmen der Vertragsanbahnung, des
Vertragsschlusses, der Vertragsdurchführung, -erfüllung und -abwicklung von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden wir grundsätzlich nach Vertragsbeendigung mit Ablauf
der Regelverjährungsfrist löschen. Allerdings sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB,
AO, GWG) im Hinblick auf bestimmte Unterlagen und Dokumente zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Eine Löschung dieser Daten erfolgt daher erst nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist. Eine Löschung Ihrer Daten unterbleibt zudem, soweit Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder eine
weitergehende Speicherung für uns nach Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
13.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch an Dritte weitergegeben, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung und Abwicklung von Verträgen mit Ihnen
erforderlich ist, dies unserem überwiegenden berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entspricht oder Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO entsprechend eingewilligt haben. Dazu
gehört insbesondere je nach Einzelfall die Weitergabe von Daten z.B. an Eigentümer, Hausverwaltung, Handwerker, Dienstleister/Versorger, Makler, Notare, Steuerberater und Rechtsanwälte. Im
Hinblick auf unsere Unternehmens-IT bedienen wir uns der Hilfe externer technischer Dienstleister. Dies erfolgt im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber
unserem Auftragnehmer gegenüber weisungsbefugt sind. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in Deutschland und der EU. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht
statt und ist auch nicht geplant.
SICHERHEITSMASSNAHMEN
14. SICHERHEITSMAßNAHMEN
Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unsere Webseite mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport
Layer Security“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen
Schloss-Logo, das ganz links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
IHRE RECHTE
15. BETROFFENENRECHTE
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
15.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, steht Ihnen unter den in Art. 15 DSGVO genannten
Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen zu.
15.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
15.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft,
z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
15.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer
personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
15.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
verlangen.
15.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit
anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
15.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können
dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
15.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/ Profiling (Art. 22 DSGVO)
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten -
einschließlich eines Profiling - gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
einsetzen.
15.9 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art.
21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von
einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Stand: März 2021
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